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把报销效率提升4倍后,这家公司获得了220万用户!
文章来源:  发布时间:2016-11-24 14:16:08  已经被浏览:
 易快报想要打通一堵“墙”。 

    传统的企业报销痛点是什么? 

    比如,纸质报销模式,每个月要找发票、贴发票、提交报销单、等待层层报批…… 

    另一方面,传统的在线报销虽然“电子化”了,但依然要经历漫长的审批流程,审批完后有的甚至还需要打印出来,贴上发票后,再交给财务部门…… 

    显然,纸质报销模式繁琐,传统在线报销又是“伪电子化”。 

    如何借助互联网思维,改变过去传统报销管理模式的弊端,让报销真正实现移动化、电子化、智能化,不再成为拖累企业管理效率的鸡肋? 

    这是易快报创始人&CEO马春荃与团队一直在思考的问题。 

    怎么让报销成为快事一件? 

    3月31日,在微信的“互联网+税务”行业研讨沙龙上,微信团队发布“卡包+企业号”电子发票解决方案时,以易快报为例,展示如何通过微信企业号,实现电子发票导入、报销、支付的全流程。 


 易快报的电子发票报销流程


    其实早在2015年10月,微信企业号官网就上线了易快报的轻应用——“易快报销”。 

    作为与微信企业号对接的报销轻应用的一次试水,“易快报销”搭载了易快报的基础功能,直接在企业号接入使用,不用下载App,也不用花费时间与培训成本去适应新的操作。 

    当时,“易快报销”还特别推出了“微信支付”功能,财务人员在报销审批后选择一键支付,报销款项就可以实时入账到提交人的微信零钱包中,实现了企业报销的“秒报”。 


易快报的微信支付报销


    
    在马春荃看来,微信推出电子发票解决方案之后,企业用户可在微信平台上完成电子发票的开具、流转(存储)、报销的全过程,“在不远的将来,电子发票得以普及后,报销不用贴票将真正变成现实,原始落后的报销模式将被彻底改变。” 

    这是易快报团队一直想解决的企业报销痛点:让报销成为快事一件。 

    与微信企业号的合作,也是易快报的尝试之一。但要让报销真正成为快事一件,但仅仅让发票实现电子化,或者是无纸化,是远远不够的。 

    在尝试无纸化报销方面,微信作为一个平台,是通过“卡包+企业号”解决方案,打通“税务机构+商户+第三方服务商+发票+用户+企业”之间的链条,构建起一个电子发票生态闭环。 

    作为垂直于报销领域的服务商,易快报也希望连接更多的消费平台、移动门户、电子发票、支付管道、ERP系统之间的闭环生态,实现从“企业消费-报销管理-财务记账”的全流程。 

    要打通这个全流程,就必须赋予报销环节更多的价值。 

    打通企业消费与报销管理之间的“墙” 

    之前,易快报曾在销冠科技做过模拟测试,25张报销单手工作业需要205分钟,使用易快报后,只需48分钟。在另一家公司智仁科技的测试结果则显示,把员工的报销时间降至不到原来的1/4。 

    为企业节约工时,就需要报销环节上为企业创造价值。 

    马春荃说,过去,企业的因公需求,往往需要在不同的订购平台进行,不仅效率低,更麻烦的是后续的报销环节。 

    考虑到订购环节的报销,是企业消费财务流程的最大痛点,易快报上线了商城功能,接入滴滴、京东、携程、同程等第三方企业消费平台,提供从酒店、机票、火车票到办公用品等多种品类,基本覆盖了企业日常因公消费的大部分需求。 

    企业直接在易快报商城里进行订购,需要报销时,一键导入订单信息进行报销。 

    这样做的好处是,直接连上了“商城订购——记录消费——移动报销——主管审批——出纳支付——财务记账”之间的报销环节。 

    表面上解决的是企业报销问题;但实际上,易快报也能从报销出发,切入到企业消费的市场。 

    这种从报销环节延伸出的服务价值,在易快报内部视为“从报销环节反向切入企业级消费,打破了报销环节和消费环节之间的平台和数据壁垒”。 

    这也是易快报能够从报销领域中,异军突起的关键:打通了企业消费和报销管理之间的那堵“墙”。 

    对于打通这堵“强”的意义,马春荃想得非常明白。一方面,把平台消费数据流转到企业内部,员工可以随时随地提交报销单,各级主管可以随时随地审批,出纳电子化支付,财务自动化记帐,实现了全程数据贯通,让员工更加省时省事。 

    另一方面,因为广泛连接了前端消费平台,加上后端的费控和预算逻辑,可以使得企业消费真正做到事前有预算,事中有控制,事后有及时的分析。 

    这种做法的关键之处还在于,由于通过连接企业消费与管理两端,聚合了更多企业消费、报销的真实数据,易快报甚至因此可以成为企业消费和企业报销管理之间的“网关”。 

    信息化升级的报销市场机会 

    截至2016年10月25日,注册易快报的企业数量超过5万家,服务用户超过220万人,累计报销金额超过25亿元,成为微信企业号、钉钉、云之家、畅捷通工作圈等平台的独立报销应用战略合作伙伴。 

    作为一个在2014年项目刚启动,就获得险峰华兴数百万的天使轮投资、近期又获得DCM的3000万元A轮融资的报销应用服务商,易快报已经在报销垂直领域拼出了自己的市场。 

    但采访中,马春荃说他依然有危机感:市场跑得太快,未来易快报是否能赶得上? 

    他在易快报的A轮融资发布会上曾分析过,中国企业信息化历经了20多年的演进,每次低层次的累积会导致更高层次的跃迁。之前30年的信息化过程,是“部门信息化-部门之间信息化-全企业信息化-企业”和企业之间的信息化。 

    特别是在报销领域,随着电子发票的到来,是全社会信息化的一次升级,将涌现无数的机会和可能。比如,票据的开具、聚合、入帐、归档,都会有非常广阔的商业机会和商业空间,而报销将是其中一个关键落地环节。 

    要赶上这一波信息变革浪潮,马春荃说,易快报必须继续打通企业消费信息和企业报销数据之间的壁垒,推动企业消费与报销管理的电子化;另一方面,也将深入企业消费的报销环节,构建一个更完整流畅的企业费控管理生态闭环。

    易快报官网:www.ekuaibao.com     来源:萤火新媒

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